個人情報保護に対する当社の理念
株式会社ヴァンガードネットワークス（以下、当社）は、企業とそこに係る個人のIT環境の構築・サポート・ネットワーク通信サービスを提供しており、直接的にその個人情報が手に触れる機会があることがある中で、慎重かつ適切に情報の取り扱い、企業活動を遂行していくことが社会的使命であります。当社は、以下のプライバシーポリシーに基づき個人情報の保護に努めることを宣言いたします。
個人情報保護方針
- 法令の遵守
当社は、個人情報（特定の個人を識別できるもの、以下も同様）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、それに関する諸法令、個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務、およびその他の規範、並びに本プライバシーポリシーを遵守いたします。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、その為の措置を講じます。 - 個人情報の取得について
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により取得いたします。
- 個人情報の利用及び提供について
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、当社のホームページに掲げる利用目的の範囲内で利用させていただきます。
個人情報の取り扱いについては『個人情報の取り扱いについて』をご覧ください。 - 個人情報の管理・保護について
当社は、個人情報の取り扱いに関して、適切かつ厳重な管理を行い、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止及び是正に努め、外部からの不正アクセス等に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。また、個人情報を取り扱う委託先や役員及び従業員について監督を行い、適切かつ厳重な管理を実施させます。
- 匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、匿名加工情報であっても保有個人データと同様の取得、利用、管理、保護を実施させます。
- 個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令等に基づく場合を除き、原則として個人情報を第三者へ提供することはありません。
※当社で扱う個人関連情報としてCookieがありますが、第三者へ提供することはありません。 - 個人情報の苦情・相談及び開示、訂正・追加・削除、利用停止等について
当社は、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等のお申し出があったときは、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲内で遅滞なく対応させていただきます。 また、苦情及び相談につきましても同様に対応させていただきます。
- 個人情報漏洩時の公表について
当社は、当社管理下において個人情報が流出した際、速やかに当社Webサイト（http://www.vanguard.ne.jp）にて公表いたします。
- 継続的改善について
当社は、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本プライバシーポリシーをはじめとする社内規程等を適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めてまいります。
2007年9月14日制定
2023年5月24日改定
株式会社ヴァンガードネットワークス
代表取締役 廣澤 健
個人情報についてのお問い合わせ先
〒060-0005
札幌市中央区北5条西6丁目1-23 第2北海道通信ビル7F
TEL：011-223-0111（9:00～17:00ただし、土日祝祭日及び年末年始休業日を除く）
電子メールでのお問い合わせはこちらのフォームをご利用ください
個人情報保護管理者
石岡 清治
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
TEL：03-5860-7563（プライバシーマーク事務局）
株式会社ヴァンガードネットワークスは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
『プライバシーマーク制度』とは
日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。